На розгляд було винесено проект Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку лісопродукції на підприємствах Державного агентства лісових ресурсів України та первинних форм з обліку лісопродукції. Наразі всі пропозиції, що стосуються функціонуючих форм електронного обліку лісопродукції на підприємствах робочою групою детально опрацьовані й укладено перелік таких документів.
Первинні документи по обліку лісопродукції
№ форми Найменування форми Примітка
ЛГ-1 Наряд-акт на виконання робіт
ЛГ-2 Журнал виконаних лісогосподарських робіт
ЛГ-3 Журнал інших виконаних робіт
ЛГ-4 Щоденник приймання лісопродукції від заготівлі
ЛГ-5 Щоденник приймання робіт по розкряжуванню деревних хлистів
ЛГ-6 Рапорт про рух лісопродукції
ЛГ-7 Акт приймання-передачі робіт по заготівлі деревини
ЛГ-8 Акт приймання-передачі інших лісогосподарських робіт
ЛГ-9 Реєстр товарно-транспортних накладних. Складається за потребою
ЛГ-10 Журнал надходження лісопродукції
ЛГ-11 Наряд на відпуск лісопродукції. Складається за потребою
ЛГ-12 Щоденник надходження сировини в цех переробки
ЛГ-13 Наряд-акт на переробку деревини
ЛГ-14 Змінний рапорт
ЛГ-15 Відомість обліку виготовленої продукції переробки деревини і витрат сировини
ЛГ-16 Акт на зміну якості та (або) призначення продукції
ЛГ-17 Журнал реалізації (відпуску) лісопродукції
ЛГ-18 Специфікація-накладна на відправлення лісопродукції залізницею (водним шляхом)
Інвентаризація
Інв-1 Інвентаризаційний опис лісопродукції
Інв-2 Відомість переліку наявності лісопродукції
Інв-3 Порівняльна відомість результатів інвентаризації лісопродукції
Також на нараді обговорювали пропозиції щодо зміни функціонування системи ЕОД, які найближчим часом буде надано всім підприємствам-користувачам.
Зміни передбачатимуть спрощення ведення електронного обліку. Йдеться про тонкомірний пиловник хвойних порід (діаметром 14-19 см), технологічну сировину виробничо-технічного призначення (ВТП) та короткомірну (до 2м.) фансировину, яка поступає на лущення (вільха, береза, осика, інше). Приймання по системі ЕОД вищеназваної продукції проводитиметься партією заготовленою за зміну із використанням однієї бирки, що орієнтовно на 25% дозволить зменшити витратну частину підприємств по веденню ЕОД.
Також робочою групою запропоновано розробити нову функцію в програмному забезпеченні по електронному обліку деревини, яка дозволятиме здійснювати виправлення помилок, допущених при внесенні інформації, на рівні лісогосподарських підприємств. Після розроблення даної підсистеми із працівниками задіяними у електронному обліку будуть проведені семінари-практикуми.
Повідомляємо, що наразі ДП «Укрлісконсалтинг» активно працює в напрямку пошуку найбільш вигідної пропозиції щодо можливості застосування в роботі при ЕОД мобільних пристроїв на базі операційної системи «Андроїд». Встановлено, що дане програмне забезпечення може бути розроблено терміном від 2 до 7 місяців. Очікується пропозиція від польської компанії «Кодімекс», яка розробляла відповідне програмне забезпечення для електронного обліку деревини в Польщі.
